Описание программного продукта "Intron:Заработная плата и управление персоналом  банка"

Программный продукт «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» – является эффективной системой автоматизации, удовлетворяющей потребностям современного банка. «Intron:Заработная плата и управление персоналом  банка» - это специализированное решение для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики банка. Программа разработана на основе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Украины». Функционал системы реализован с учетом специфики банковских операций и нормативных требований законодательства Украины. «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях банков.

Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» включает в себя три подсистемы:



ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "Intron:Заработная плата и управление персоналом банка"

Ведение учета в разрезе филиалов и отделений. Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживает как консолидированное ведение расчётов с персоналом, так и в разрезе филиалов и отделений, в соответствии со структурой организации.

Учет "от документа" и типовые операции. Все события, расчетного периода, регистрируются в информационной базе соответствующими документами: кадровыми приказами, документами расчета начислений на основании кадровых приказов (отпуск, командировка, больничный и т.п.), документами, формирующими проводки (начисление зарплаты, мемориальные и кассовые ордера).

Расчет заработной платы за неполный месяц. Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживает возможность расчета заработной платы, как в середине расчетного периода (месяца), так и по завершении расчетного периода (месяца). Расчет заработной платы за полный расчетный месяц выполняется с учетом изменений, произошедших в состоянии информационной базы за уже рассчитанный период.

Реализованный алгоритм соответствует требованию законодательства Украины о выплате аванса за первую половину месяца за фактически отработанное время.

Формирование проводок. Интеграция с Автоматизированной Системой Банка (АБС). Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» разработана с учетом нормативного требования ежедневного формирования банком баланса.

Основная особенность конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» это возможность оперативного формирования бухгалтерских проводок. Любое начисление/выплата сотруднику в течение расчетного периода позволяет автоматически рассчитывать сумму начисления/выплаты, сумму налогов и взносов, с одновременным формированием бухгалтерских проводок по плану счетов для банков Украины(НБУ) с доступной счету аналитикой. Сформированные по плану счетов НБУ проводки через специальный механизм соответствия преобразуются в проводки по плану счетов, который используется в Автоматизированной банковской системе (АБС), группируются и выгружаются во внешнюю систему.

Анализировать сформированные проводки можно с помощью бухгалтерских отчетов, которые накапливают данные об остатках и оборотах счетов в различных аналитических разрезах.

Для контроля передаваемых в АБС проводок в конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» реализован принцип Оператор-Контролер.

Благодаря такой схеме взаимодействия с АБС, Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» является универсальным программным обеспечением, которое может быть использовано в любом банке

Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживает следующие механизмы экспорта в АБС:

  • Выгрузка через Web интерфейс
  • Выгрузка в файл в формате dbf

Отчеты. Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» предоставляет пользователю набор отчётов, которые позволяют получить интересующую его информацию за любой расчетный период. Каждая подсистема имеет свой набор отчетов.

Помимо «рабочих» отчетов в Конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» имеется набор регламентированной отчетности: в органы Пенсионного фонда, налоговые органы, органы статистики. Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживает предоставление регламентированной отчетности в налоговые органы и органы Пенсионного фонда в электронной форме.

Дополнительные настройки

  • Индивидуальная настройка интерфейсов, ролей, прав
  • Разработка дополнительной аналитической отчётности
  • Настройка регламентных операций, для выполнения регулярных действий в соответствии с расписанием
  • Интеграция с внешними системами посредством Web-сервисов, OLE, COM, XML/DBF/XLS файлов.


ФУНКЦИОНАЛ КОНФИГУРАЦИИ «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка»


Подсистема управления персоналом

Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

  • Планирование потребностей в персонале;
  • Обеспечения кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
  • Кадровый учет и анализ кадрового состава;
  • Анализ уровня и причин текучести кадров;
  • Ведение регламентированного документооборота.

Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживает нижеперечисленные функции:

  • Подбор персонала
  • Управление компетенциями
  • Управление финансовой мотивацией персонала

Подсистема кадрового учета

Подсистема кадрового учета позволяет регистрировать все кадровые изменения работника с помощью специальных документов: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Аналитическая отчетность предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

По данным кадрового учета организации можно строить отчеты для анализа накопленной информации:

  • «Списки работников по организациям»
  • «Движение кадров организации»
  • «Статистика кадров организации»
  • «Отчеты по отпускам» (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

«Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживает кадровое делопроизводство:

  • Ведение штатного расписания организаций
  • Планирование отпусков и командировок
  • Регистрацию кадровых приказов с формированием печатных форм, в том числе: приемна работу (форма П-1), кадровое перемещение (форма П-5), увольнение из организации (форма П-8), предоставление отпуска (формы П-6 и П-7), о направлении работника в командировку с заполнением командировочных удостоверений
  • Накопление кадровых данных с формированием унифицированной формы П-2 "Личная карточка"

Подсистема расчета заработной платы

В Конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» автоматизирован комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, больничных листов, отпусков и т.д., заканчивая формированием документов на выплату зарплаты, уплату налогов и взносов и формированием отчетности в государственные контролирующие органы. Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» позволяет вести учет расходов по заработной плате в разрезе структурных подразделений.

Формы оплаты труда

В Конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживаются основные формы оплаты труда:

  • повременная форма (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок);
  • сдельная форма оплаты труда;
  • их варианты: повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда
  • использование договоров гражданско-правового характера

Учет рабочего времени

В конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» реализован расчет фактически отработанного времени по методу отклонения от объема планового времени.

Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживает следующие графики работы:

  • пятидневный
  • сменный
  • индивидуальный.

В конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживаются:

  • графики суммированного учета рабочего времени
  • графики сокращенного рабочего времени
  • автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, укороченных предпраздничных дней и перенесенных дней отдыха.

Начисления и удержания

Конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживает достаточно большой набор предопределенных видов начислений и удержаний, которые используются при начислении заработной платы. Кроме того, конфигурация «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» располагает механизмом добавления начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчетов.

Способы расчета начислений и удержаний:

  • По тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
  • Сдельно за фактический период действия начисления;
  • Процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
  • По среднему заработку (с учетом различных способов расчета средней заработной платы для различных видов начислений)
  • Фиксированной суммой.

Расчет заработной платы

В конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» реализованы:

  • Автоматический расчет заработной платы за первую половину и за месяц на основании фактических данных информационной базы
  • Автоматический расчет налогов и взносов , удержаний сумм займов, по которым наступил срок погашения, алиментов и пр.
  • Перерасчет начислений, по которым сформированы проводки, как за предыдущий, так и за текущий периоды
  • Расчет выплат по договорам гражданско-правового характера

Выплата заработной платы

В конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» поддерживается:

  • Выплата денежных средств сотрудникам через кассу
  • Формирование мемориальных ордеров для зачисления денежных средств на счета сотрудников, открытые в банке, и для уплаты налогов и взносов
  • Возможность перечисления НДФЛ безбалансовыми отделениями по территориальному признаку с дальнейшим отражением в форме 1-ДФ
  • Учет депонированной заработной платы.


Отчетность

В конфигурации «Intron:Заработная плата и управление персоналом банка» можно выделить две группы отчетов:

  • Отчеты, используемые для внутренних целей
  • Регламентированные отчеты

К отчетам, используемым для внутренних целей можно отнести: свод начислений и удержаний, расчетные листки, табель рабочего времени расчетная ведомость, анализ начислений работникам организаций.

В конфигурации представлены регламентированные отчеты: форма № 1ДФ, отчет в пенсионный фонд, форма №1-ПВ, форма №3-ПН, форма №5-ПН, форма №6-ПВ, форма №10-ПИ



ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Конфигурация «Intron: Заработная плата и управление персоналом банка» предоставляет также дополнительные возможности, присущие современной платформе 1С 8:

  • Средства быстрого освоения
  • Механизм задач пользователя
  • Управление данными работника

Средства для быстрого освоения

  • Панель функций - помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций
  • Встроенная справка - подробная справка по каждому объекту конфигурации

Механизм задач пользователя

Механизм анализирует данные, введенные в информационную базу, и формирует список задач с напоминанием, например: о запланированном ранее кадровом изменении сотрудника, о вводе документов-начислений на основании кадровых документов, о начислении зарплаты, о днях рождения работника.

Управление данными работника

Форма "Управление данными работника" позволяет контролировать данные работника, которые имеют отношение к кадровому учету, начислению и выплате заработной платы, а также управлять этими данными.